Ihre Mitarbeiter sind zu gut fürs Stempeln
Digitale Dokumenten-Workflows für Kanzleien und Steuerberater – rechtssicher, automatisiert, passend zu dem, was Sie bereits nutzen.
Jeden Tag werden in Kanzleien und Steuerberaterbüros Dokumente gedruckt, gestempelt, gescannt und weitergeleitet. Von Hand . Einzeln. Immer wieder.
Das kostet Zeit, die in der Mandantenarbeit fehlt.
Ich bin Michael Wörner. Ich richte digitale Dokumenten-Workflows ein – passend zu dem, was Sie bereits nutzen. Kein Systemwechsel. Kurze Einführung. Danach läuft es.
Noch nie einen digitalen Stempel-Workflow gesehen?
In X Minuten sehen Sie, wie es in der Praxis aussieht: vom Posteingang bis zum fertig gestempelten, archivierten Dokument.
Was Sie sehen, können Sie nächste Woche in Ihrer Kanzlei haben.
Digitale Stempel machen Ihren Workflow schneller, smarter und nachhaltiger.
So sieht der Alltag ohne digitalen Workflow aus:
Drucken. Stempeln. Scannen. Wiederholen.
Jedes Dokument einzeln. Jede Seite manuell. Täglich. Das sind Stunden, in denen Ihre Mitarbeiter nicht zur Verfügung stehen.
Fristen handschriftlich auf PDFs notiert.
Mal lesbar, mal nicht. Mal erinnert sich jemand, mal nicht. Das Haftungsrisiko liegt bei Ihnen.
Fachkräfte erledigen Hilfsarbeiten.
Qualifizierte Fachkräfte stempeln, sortieren, heften. Das kostet Sie täglich bares Geld.
Ein digitaler Stempel ist mehr als ein Bild auf einem PDF. Er ist der Startpunkt eines Prozesses: Dokument eingegangen, Datum gesetzt, Frist hinterlegt, Erinnerung ausgelöst, Akte vollständig. Automatisch.
Was konkret passiert:
- 1. Analyse Ich schaue mir an, wie Dokumente bei Ihnen heute ankommen, bearbeitet und abgelegt werden. Was funktioniert, was kostet unnötig Zeit.
- 2. Konfiguration Ich richte den digitalen Stempel-Workflow ein: passend zu Ihren Abläufen, Ihrem Team und dem, was Sie bereits nutzen.
- 3. Einführung Ihre Mitarbeiter bekommen eine kurze Einführung. Nicht mehr als nötig. Danach können sie es.
- 4. Fertig Dokumente werden automatisch gestempelt, datiert, mit Fristen versehen und weitergeleitet. Von Hand macht das niemand mehr.
Digitaler Stempel – ideal für Steuerberater, Anwälte und Stiftungen
Skalieren, rotieren, ausfüllen, unterschreiben
Digitale PDF-Stempel für Ihren Workflow: individuell anpassbar, mit Plausibilitätsprüfung und Dokumentmetadaten versehen. Rechtssicher fixiert, sofort einsetzbar und ideal für papierlose Freigaben und Prüfungen.
Ihr persönlicher Partner für digitale Stempel. Michael Wörner
Ich bringe jahrzehntelange Erfahrung in der Softwareentwicklung mit und kenne die besonderen Anforderungen von Kanzleien, Steuerberatern und Stiftungen genau. Ich begleite Sie persönlich bei der Einführung digitaler Stempel und zeige Ihnen, wie Sie Ihre Dokumentenprozesse schneller, effizienter und digital gestalten können.
Meine Versprechen an Sie:
- Individuelle Beratung, die auf Ihre Kanzlei oder Ihren Verein zugeschnitten ist
- Persönliche Betreuung von der ersten Demo bis zur vollständigen Implementierung
- Unterstützung, damit Digitalisierung einfach und reibungslos funktioniert
Für große Kanzleien gibt es teure Systeme. Für alle KMU gab es bisher nichts Passendes. Ich habe das geändert. Mit einer Lösung, die funktioniert, ohne zu überfordern. Ohne Abo-Falle. Ohne anonymen Support. Und wenn etwas nicht passt, bin ich persönlich für Sie da.