Digitaler Stempel-Workflow
Mein Kernprodukt. Individuell konfiguriert, einmal eingerichtet, dauerhaft zuverlässig. Ihr Posteingang läuft automatisch: stempeln, datieren, Fristen setzen, weiterleiten.
Weniger Handarbeit. Mehr Kanzlei.
Einmal eingerichtet: Dokumente werden automatisch gestempelt, Fristen hinterlegt, Erinnerungen ausgelöst. Ihr Team macht weiter mit dem, wofür es ausgebildet wurde. [CTA]
Dokumente kommen an, werden gestempelt, datiert, Fristen werden gesetzt, Erinnerungen laufen automatisch.
Ihre Mitarbeiter machen weiter mit dem, wofür sie ausgebildet wurden.
Vorher-Nachher Vergleich
Vorher
- Drucken, stempeln, scannen. Jedes Dokument einzeln, von Hand.
- Fristen handschriftlich auf PDFs notiert. Fehleranfällig, schwer nachweisbar.
- Qualifizierte Mitarbeiter erledigen Hilfsarbeiten.
Nachher
- Alle Dokumente des Tages automatisch gestempelt. Kein Handgriff nötig.
- Fristen automatisch hinterlegt. Nachvollziehbar, rechtssicher.
- Mitarbeitende haben mehr Zeit für anspruchsvolle Aufgaben.
PLUS
- Automatisches Fristenmanagement mit Audit‑Trail: Jeder Stempel ist protokolliert. Sie können jederzeit nachweisen, wer wann was bearbeitet hat.
- Plausibilitätsprüfungen: Das System erkennt, wenn etwas nicht stimmt – zum Beispiel ein fehlendes Datum oder ein unvollständiger Eintrag – bevor das Dokument weitergeht.
- Einheitliche Dokumentdaten und Metadaten‑Anreicherung: Dokumente sind automatisch beschriftet und sofort auffindbar. Kein Suchen mehr.
Für große Kanzleien gibt es teure Systeme. Für alle KMU gab es bisher nichts Passendes. Ich habe das geändert. Mit einer Lösung, die funktioniert, ohne zu überfordern. Ohne Abo-Falle. Ohne anonymen Support. Und wenn etwas nicht passt, bin ich persönlich für Sie da.
Digitale Geschäftspapiere & Formulare
Briefvorlagen, Formulare, interne Dokumente – individuell auf Ihre Kanzlei zugeschnitten. Vordefinierte Felder, die die Bedienung einfach machen und unbeabsichtigte Änderungen verhindern.
Sie brauchen das jetzt? Ich setze es um.
Weitere digitale Tools
Jede Kanzlei hat andere Abläufe. Wenn Sie einen Prozess digitalisieren möchten und nicht sicher sind, ob es dafür eine Lösung gibt: Fragen Sie. Wenn es machbar ist, mache ich es.
So läuft es ab.
01
1. Live-Demo
Sie sehen in [X] Minuten, wie der Workflow in der Praxis funktioniert. Keine Vorbereitung nötig.
02
2. Analyse
Ich schaue mir an, wie Dokumente bei Ihnen heute ankommen und bearbeitet werden. Ich schaue darauf, was funktioniert und was unnötig Zeit kostet.
03
3. Einrichtung
Ich konfiguriere den Workflow passend zu Ihren Abläufen. Kurze Einführung für Ihr Team. Danach läuft es.
Nein. Die Lösung basiert auf dem, was Sie bereits nutzen. Kein zusätzlicher Kauf, kein neues System.
Das hängt von der Komplexität Ihrer Abläufe ab. In der Regel ist alles innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Ja, eine kurze. Nicht mehr als nötig. Danach können Ihre Mitarbeiter es selbstständig bedienen.
Der Preis richtet sich nach dem Umfang Ihrer Lösung. Ich nenne Ihnen nach der ersten Analyse eine konkrete Zahl. Keine versteckten Kosten, kein Abo.
Sie erreichen mich direkt. Nicht per Ticket, nicht per Hotline. Persönlich.
Bereit, den ersten Schritt zu machen?
Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Live-Demo. In [X] Minuten sehen Sie, was in Ihrer Kanzlei möglich ist.